当别人娴熟的利用Excel时你却常被这些小问题而绊住_管帐实务_海南财税代理

发布时间：2021-04-25 热度：

是不是看到别人使用EXCEL驾轻就熟，可以运用各种函数、各种图表，而你刚开始运用公式函数计算时，总会出现这样或那样的问题。如果你又一不小心被“#NAME?”、“#VALUE?”等问题而苦恼呢？现在就教你如何正确分析这些错误信息，合理利用好公式和函数。

1.#DIV/O!

当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。

原因一：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用。

注意：如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值。

解决方法：修改单元格引用，海南公司注册，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

原因二：输入的公式中包含明显的除数零，例如：＝5/0。

解决方法：将零改为非零值。

2.#VALUE!

当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。

原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，海南代理记账，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。

解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确。

原因二：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。

解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，海南公司注册，使其包含公式所在的数据行或列。

3.#####!

原因一：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽。

解决方法：单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。

原因二：单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####!错误。

解决方法：EXCEL使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。

4.#NAME?

在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。

原因一：删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。

解决方法：确认使用的名称确实存在。到公式选项卡中的名称管理器中检查该名称是否存在。

原因二：名称的拼写错误。

解决方法：修改拼写错误的名称。

原因三：在公式中输入文本时没有使用双引号。

解决方法：Excel将其解释为名称，而不理会用户准备将其用作文本的想法，将公式中的文本括在双引号中。

5.#REF!

当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。

原因：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。

解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击"撤消"按钮，以恢复工作表中的单元格。

6.#N/A

原因：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。

解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入“#N/A”，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。

这些常见问题你都清楚了吗？只有扫清这些障碍，你才能够更好的运用Excel帮助自己解决财务上的问题。想要学习更多技能，加入会计新锐实操训练营，快速Get一身好本领吧！

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