Excel在业务数据整理中的一些应用能力_管帐实务_海南公司注册

发布时间：2021-04-25 热度：

一、用连字符“&”来归并文本

我们在整理数据时，有时会想将多列内容归并到一列中，如A列为单元，B列为科室，海南代理记账，目标是将A、B列归并到一列中去，这时一个连字符“&”就能完成（假定C、D列为空）：

1.在C1单位格中输入公式“=A1&B1”；

2.将公式复制到整个C列；

3.将C列数据复制到D列，粘贴时执行“选择性粘贴”呼吁，打开“选择性粘贴”对话框，选中个中的“数值”选项；

4.将A、B、C列删除，完成归并事情。

二、文本名目日期转换为日期名目

好比在审计中碰着农村五保户扶养金发放记录，发放时间为文本名目如“2011.6”（2011年6月），无法计较发放工具领取年数，可以通过以下要领转换：

1.用查找替换成果将“。”全部替换为“-”，系统会自动将名目转换为日期名目Jun-11：

2.右击选定单位格，选“配置单位格名目”，在弹出的“单位格名目”窗口中选“数字”菜单中“日期”，在窗口右框中选择所需名目。

三、快速删除空行

整理数据后，往往发明表中有大量空行，手工找出删除很是未便，这时可以利用筛选成果实现：1.在表头插入一空行，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”呼吁，在每一列的顶部，海南公司注册，从下拉列表中选择“空缺”：2.选中所有空行，删除。

四、克制复制埋没列中的数据

假如复制一个包括埋没列的数据区域，然后把它粘贴到一个新的事情表，那么Excel会自动把埋没列也粘贴过来。要想制止这种环境，可以选取要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”呼吁，单击“定位条件”按钮，呈现“定位条件”对话框，选中“可见单位格”选项，再复制和粘贴就会获得所但愿的功效。

五、文本名目标数字转换为数字名目

在事情中，常常会遇到一些通过文本文件或其它财政、业务打点软件的数据导入Excel中后数字是以文本形式存在的，纵然是从头配置单位格名目为数字也无济于事。有一个步伐可以快速地将这些文字转变回数字：

1.在空缺的单位格中填入数字“1”；

2.选中该单位格，执行“复制”呼吁，再选中所要转换的单位格，选择“选择性粘贴”中“乘”，海南省民企服务中心，文字名目就可以变为数字名目（文本名目默认左对齐，数字名目默认右对齐）。

点击进入论坛>>

海南省民企服务中心提供海南公司注册、海南代理记账、海南企业股权变更、减资等服务！欢迎来电咨询！