找代理记账公司必须要了解的记账流程和方式

发布时间：2021-06-28 热度：

　　对于很多中小型企业来说，会选择代理记账服务。这样，一方面可以节省成本，一方面可以快速完成一些公司的业务。本章海南代理记账公司就为大家分析代理记账的形式及流程。

　　一、代理记帐业务服务方式

　　代理记帐业务服务方式一般有两种方式：送达和上门。

　　1. 送达：是指客户将准备好的原始凭证等资料送到代理记帐机构或代理记帐机构派人去客户住所取资料，在代理记帐机构进行记帐工作;

　　2. 上门服务：是指代理记帐机构指派会计人员到客户住所进行记帐工作。

　　二、代理记账机构具备条件

　　根据规定，在我国从事代理记帐业务的机构，应具备下列条件：

　　1.至少有3名持有会计从业资格证书(亦称会计证，下同)的专职人员，同时聘用一定数量相同条件的兼职从业人员;

　　2.主管代理记帐业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格;代理记帐机构要有健全的代理记帐业务规范和财务会计管理制度;机构的设立依法经过工商行政管理部门或者其他管理部门核准登记。

　　3.申请成立代理记帐机构，必须经过县级以上财政部门审查批准，并领取由财政部统一印制的《代理记帐许可证书》，才能从事代理记帐业务。

　　三、代理记账代理流程

　　1、资料的前期准备

　　月初与客户预约收取做账资料，包括：收取与公司相关票据，为后续记账报税做准备。审核票据取得您的票据等相关资料后，会计人员会在第一时间审核票据，确保票据真实有效，从源头杜绝问题票据，确保公司没有税务风险。与客户沟通会计人员会再次和你沟通，了解细节需求，确认某些可能异常的数据。

　　2、公司的财务处理

　　账务处理将原始票据录入系统，生成记账凭证，在系统内进行比对，确认无误后在系统内向会计主管提交审核， 审核确认无误方可打印，作为后续服务的依据。向公司反馈财务情况汇总分析记账凭证信息，将真实详尽的财务数据反馈客户，如果可能存在风险，直接向客户做出风险预警， 并提出切实可行的建议。出具报表根据财务数据编写完善准确的报表，综合反映客户经营状况，以备查用。

　　3、公司的复查审核

　　审核财务数据会计主管会再次审核报表数据是否准确，分析数据是否合理，并确认准确无误。报税审核依据审核无误的报表，计算并审核应纳税额。

　　4、申报纳税

　　国地税申报每月15号前根据报表数据纳税申报，确保准确、按期申报，避免进入异常黑名单。缴纳税款依据授权协议及时缴纳税款，维护企业纳税信用。取得完税凭证获得税务机关开具的完税书面凭证，作为公司已履行纳税义务的证明。

　　5、专家审核

　　专家审核公司当月纳税信息及企业信息，会提交给公司税务师，税务师审核每一个关键数据，确认数据合理合法，并作出节税建议。

　　6、售后回访

　　按期回访当月账务处理完毕，会计会按时回访，了解需求，同时会分析部分有风险的企业上门拜访，深入了解公司情况，并给出合理的指导意见。