发布时间:2021-05-14 热度:
一些筹备进入财官场打拼的准管帐,相信在开始事情前已经给本身布满了电。对付财政常识的把握,甚至很多实务操纵的流程,相信已经轻车熟路。可是,许多没有打仗过实际财政的人,都不知道如何举办交代。主要有以下几个步调:
1、交代前的筹备事情
管帐人员在治理管帐事情交代前,必需做好以下筹备事情:
①已担当理的经济业务尚未填制管帐凭证的该当填制完毕。
②尚未挂号的账目该当挂号完毕,结出余额,海南省民企服务中心,并在最后一笔余额后加盖包办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出版面说明质料。
④体例移交清册,列明应该移交的管帐凭证、管帐账簿、财政管帐陈诉、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他管帐资料和物品等内容;实行管帐电算化的单元,从事该项事情的移交人员应在移交清册上列明管帐软件及暗码、管帐软件数据盘、磁带等内容。
⑤管帐机构认真人(管帐主管人员)移交时,应将财政管帐事情、重大财政出入问题和管帐人员的环境等向接替人员先容清楚。
2、移交点收
移交人员去职前,必需将本人经管的管帐事情,在划定的期限内,全部向经受人员移交清楚。经受人员该当真凭据移交清册逐项点收。
详细要求是:
①现金要按照管帐账簿记录余额举办对面点交,不得短缺,接替人员发明纷歧致或“白条抵库”现象时,移交人员在规按期限内认真查清处理惩罚。
②有价证券的数量要与管帐账簿记录一致,有价证券面额与刊行价纷歧致时,凭据管帐账簿余额交代。
③管帐凭证、管帐账簿、财政管帐陈诉和其他管帐资料必需完整无缺,不得漏掉。如有短缺,必需查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人认真。
④银行存款账户余额要与银行对账单查对相符,如有未达账项,应体例银行存款余额调理表调理相符;各类工业物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额查对相符;对重要实物要实土地址,海南公司注册,对余额较大的往来账户要与往来单元、个人查对。
⑤公章、收据、空缺支票、发票、科目印章以及其他物品等必需交代清楚。
⑥实行管帐电算化的单元,交代两边应在电子计较机上对有关数据举办实际操纵,确认有关数字正确无误后,方可交代。
3、专人认真监交
为了明晰责任,管帐人员治理事情交代时,必需有专人认真监交。通过监交,担保两边都凭据国度有关划定当真治理交代手续,防备流于形式,担保管帐事情不因人员变换而受影响;担保交代两边处在平等的法令职位上享有权利和包袱义务,不答允任何一方以大压小,以强凌弱,或采纳犯科手段举办威胁。
移交清册该当颠末监交人员审查和签名、盖印,作为交代两边明晰责任的证件。
对监交的详细要求是:
①一般管帐人员治理交代手续,由管帐机构认真人(管帐主管人员)监交。
②管帐机构认真人(管帐主管人员)治理交代手续,由单元认真人监交,须要时主管单元可以派人会同监交。
所谓须要时由主管部分配人会同监交,是指有些交代需要主管单元监交可能主管单元认为需要参加监交。
凡是有三种环境:
一是所属单元认真人不能监交,需要由主管单元派人代表主管单元监交。如因单元撤并而治理交代手续等。
二是所属单元认真人不能尽快监交,需要由主管单元派人督促监交。如主管单元责成所属单元撤换不及格的管帐机构认真人(管帐主管人员),所属单元认真人却以各种捏词拖延不办交代手续时,主管单元就应派人督促会同监交等。
三是不宜由所属单元认真人单独监交,而需要主管单元会同监交。如所属单元认真人与治理交代手续的管帐机构认真人(管帐主管人员)有抵牾,交代时需要主管单元派人会同监交,以防大概产生单元认真人借机刁难等。另外,主管单元认为交代中存在某种问题需要派人监交时,也可派人会同监交。
4、交代后的有关事宜
①管帐事情交代完毕后,交代两边和监交人在移交清册上签名或盖印,并应在移交清册上注明:单元名称,交代日期,交代两边和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
②经受人员应继承利用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以担保管帐记录前后跟尾,内容完整。
③移交清册一般应填制一式三份,交代两边各执一份,海南省民企服务中心,存档一份。
出格提示:管帐交代留意事项
第一:交代表要写清楚。看交代表上的内容与事实是否相符。
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