财政人员必备的一项管帐技术——管帐凭证装订_就业_海南财税代理

发布时间：2021-04-21 热度：

管帐凭证装订是每一个财政人员必备的一项管帐技术，管帐凭证装订之前应该做些什么事情？装订步调是奈何的？装订进程中需要留意哪些事项？本篇文章为您具体解答。

一、装订前的整理

（1）分类整理，按顺序分列，查抄日期、编号是否齐全，是否缺页，漏编；

（2）按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；

（3）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），劈面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的巨细，且要避开装订线，以便翻阅和保持数字完整；

（4）整理查抄凭证顺序号，如有颠倒要从头分列，发明缺号要查明原因。再查抄附件有否漏缺，领料单、入库单、人为、奖金发放单是否随附齐全；

（5）查抄记账凭证上有关人员（如制单、审核、记账等）的印章是否齐全。

二、管帐凭证装订的操纵步调

管帐凭证装订形式包罗包角式装订和侧装订两种。在日常事情中，包角式装订更为常见。

包角式装订：

（1）将管帐凭证的封面和封底裁开，别离附在管帐凭证的前面和后头；

（2）将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角；

（3）将凭证的棱角对齐，用两个大夹子牢靠住；

（4）打开装订机电源，海南公司注册，留意可按“升”、“降”按钮调理高度，将凭证位置调解好之后，依次按“降”、“打孔”按钮，在凭证的左上角打两个孔；

（5）将铆管放到打好的孔内，依次按“下”、“压铆”按钮，将铆管订到了凭证上；

（6）利用装订机装订好凭证之后，要将包角纸向左上角折叠，然后别离将包角的侧枝和上枝折向不和，匀称涂抹胶水并粘贴。一本凭证，海南省民企服务中心，厚度一般以1.5-2.0厘米为宜；

（7）填写封面，即在管帐凭证封面上填写单元名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等；

（8）填写凭证盒的封面内容，并将装订成册的管帐凭证，装入凭证盒内。

三、管帐凭证装订的留意事项

（1）对付数量过多的原始凭证，如人为结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。

（2）各类经济条约、收据以及涉外文件等重要原始凭证，该当另编目次，单独挂号保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上彼此注嫡期和编号。

管帐凭证装订是一件很简朴但又很繁琐的手工活，从整理凭证到装订，海南省民企服务中心，这期间要颠末好几道措施，只有每一个措施都做好了，才气装订出整齐、雅观、安稳的管帐凭证！

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