公司的名称是一家公司的门面，不少的公司在注册的时候就因为名称问题花费了不少的精力。而有些公司则只是简单的注册了公司，再根据情况进行公司名称变更。公司名称变更说明函是公司名称变更的必要文件，下面就由小编为大家简单的介绍一下公司名称怎么变更吧。

一、公司名称变更说明函

1、公司名称变更说明

由于公司发展需要，现将“XXXX公司”名称从20XX年XX月XX日变更登记为“XXXX公司”。

2、公司业务说明

公司更名后，业务主体和法律关系不变，届时原公司的所有业务由名称变更后新名称公司统一经营，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

3、公司的其他说明

即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

二、公司名称变更的办理流程

公司名称变更登记，需要向其登记主管机关提出公司名称变更申请，并提交下列文件、材料：

（1）法定代表人签署的《公司变更登记申请书》，加盖公司公章。

（2）有限责任公司提交股东会决议，内容包括：决议事项、修改公司章程相关条款，由股东盖章或签字（自然人股东）；股份有限公司提交股东会决议内容包括：决议事项、修改公司章程相关条款，由发起人盖章或出席会议的董事签字。国有独资有限责任公司提交董事会决议，内容包括：决议事项、修改公司章程相关条款，由董事签字。

（3）法律、行政法规规定变更名称必须报经有关部门批准的，提交有关部门的批准文件。

（4）公司章程：有限责任公司由股东盖章或签字（自然人股东）；股份有限公司由发起人盖章或出席会议的董事签字确认。国有独资有限责任公司由投资人盖章。

（5）公司营业执照的复印件（应加盖发照机关的鉴证章）。

依照公司法登记管理条例设立的公司申请名称变更登记适用本规范；以上各项未注明提交复印件的一般均应提交原件；提交复印件的，应由公司加盖公章并署明与原件一致。

公司变更名称涉及法律、行政法规规定必须报经审批的，应当提交有关部门的批准文件，如名称中使用“集团”、“股份”、“进出口”字词的，应分别提交有关部门同意成立集团、组建股份有限公司、经营进出口业务的批准文件。

以上就是关于公司名称变更说明函以及公司名称变更流程的详细介绍了，相信大家在看完之后对于公司名称的变更说明函能清楚的认识其作用，如果还有需要了解更多关于公司的相关资讯，可以联系小编在线客服，获取最新消息！