如今经济快速的发展,现在很多海南企业在经营期间进行账务处理都会寻求代理记账服务。那么海南企业寻求代理记账服务,合作双方需履行哪些义务?
首先,对于代理记账业务委托方来说,其需履行的业务主要有以下这些:
一、要提供真实完整的凭证和材料给海南代理记账公司。这是合作的基础。如果委托单位提供的信息是虚假的,那么代理记账公司出现错误造成的损失,都需要由委托单位承担。因此,委托单位应提供真实的记账凭证。真实的数据不仅有利于记账工作的完成,对于了解企业自身的财务情况也非常重要。
二、原始凭证应按照国家会计制度的规定填写。记住不能按照会计的意愿填写。正规的格式代表了数据的标准化,也是财务状态的整体反馈。
三、对于海南代理记账公司反映的问题,委托单位需要及时反馈,并根据需要补充修改。如果委托单位做甩手掌柜,后续责任需企业自行承担。
其次,从代理记账方面来看,其需要履行的主要义务大致有以下这些:
一、委托单位的所有数据和信息都应严格保密,因为记账服务将涉及大量财务数据,这些数据是委托单位的商业秘密。如果不慎泄露,将对委托单位造成致命影响。因此,海南代理记账公司要确保维护企业财务数据的绝对安全。保密也成为海南代理记账公司在记账服务中必须遵守的第一条规则。
二、对于不符合法律规定的虚假信息或数据,委托方需要立即拒绝和终止合作。其实这很重要。对于一些企业来说,如果他们想在记账服务中偷税漏税,海南代理记账公司肯定会第一时间注意到。一旦未能制止或劝阻,代理记账公司在问题出现后也要承担责任。
三、海南代理记账公司将按照合同约定为企业有效履行记账报税服务,帮助企业有效维护财税安全。
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