香港公司在递交申请豁免海外利得税的时候，如果香港税务局发出问询信，就需要香港公司就香港税务局提出的问题给出答复，同时需要提供相关材料证明香港公司的业务并没有在香港本地发生，也没有使用到香港当地的社会资源。

在收到香港税务局发出的问询信件后，香港公司可以选择是自己答复香港税务局提出的相关问题，还是委托香港执业会计师来协助您答复香港税务局的相关问题。

香港非常重视事实依据，因此只要没有在香港获得香港公司的利润，就可以通过对香港税务局的问题回复，最终达到无需缴纳香港公司在海外获得的利润所产生的税款。具体的回复方式如下：

1、与执业会计师沟通并准备资料

首先，香港公司的董事需要与香港的执业会计师进行沟通，以确定香港公司的经营状况，然后寻找与香港公司相同或相似的案例作为依据并准备相关材料。

然后，香港公司(或执业会计师)需根据整理好的材料，回复香港税务局的问题。 税务局在审核过您的答复并认为材料是完整且真实有效的，就可以审核通过。

2、香港税务局预约董事面谈(建议拒绝)

如果香港税务局对您提供的答复资料存在疑问，就会下发信件约该香港公司的董事进行面谈。

但是，建议董事不要本人去，因为香港公司董事并非香港的会计专业人士，对于香港税务局的问题无法做出专业答复，可能会对整个免税申请造成不良影响。

因此，一般可以用董事本人事务繁忙、出差等理由婉拒面谈提议，此时香港税务局就会以信件的方式与香港公司董事进行沟通。

3、香港税务局信件沟通详情

在香港税务局同意以信件形式与香港公司进行沟通时，香港的执业会计师就可以帮助香港公司对香港税务局的信件进行答复。

进入此阶段，只要证据资料准备充足，香港公司的海外利得豁免就基本都能申请成功。