现在是网络时代，我们应该好好利用互联网。适合会计的软件有很多，有些可以备份，所以每天每个月的账目都可以汇总保存，以后找起来会很方便。做这个事情有什么问题可以及时联系当地税务机关，告诉他们你的实际情况。因为他们懂得很多，一定会更好的帮助大家解决问题。

选择海南海南省民企服务中心代理记账公司，具有诸多好处。正规的代理公司都有代理记账许可证，会配置一些专业人员，对于财税方面的政策和规定十分了解，有助于提高工作效率和业务水平；比起代理记账，公司自己聘请专业人员，不但要支付比代理记账费更高的工资，还要负责社保等，会增加开销，同时也避免了更换财务人员造成的财务工作交接问题。