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海南代理记账流程是怎样的?需要准备哪些材料
发布时间:2021-06-21

现在海南代理记账已经成为了海南大多中小企业的会计,企业成立之后就要有会计来处理公司的财务,代理记账的出现,解决了中小企业的财务工作。很多选择代理记账的公司都知道代理记账成本低,那你们知道海南代理记账流程是什么吗?选择代理记账的时候都要准备哪些材料吗?不知道的往下看吧!

一、海南代理记账流程

1、接受企业的代理记账委托

一般情况下,这一环节都由双方负责人面谈来完成,相当于双方确定合作关系,并签署合作协议。

具体商讨事项包含服务内容、服务费用以及双方权责和义务等,随后这些商讨内容都会在具体协议中进行明确,以确保双方合法利益都得到有效维护,并进一步捍卫委托企业的正当权益。

2、交接账目票据

这个过程涉及到一些原始票据和凭证的交接,所以是非常关键的一步。

这一步都是在代理记账公司与企业签订正式协议后进行,即在约定时间内,企业负责人需要整理好所需处理的票据或者是财务凭证,并按要求对接给代理记账机构的专职财务人员。另外,如企业经营者忙于日常经营管理,无法按时交接票据,那么也可以要求代理机构的财务人员上门取票。随后,财务人员会对这些票据和凭证进行审核和整理,并在此基础上编制记账凭证。

3、为企业建立账单,并进行账务处理

在完成上述操作后,财税服务人员会为企业建立一个总账单,然后开始以记账凭证为依据,运用专业财务软件为企业进行做账,并自动生成财务报表、税务报表等文件,以确保企业纳税申报工作地按时、及时进行。

4、纳税申报

企业如若遇到特殊情况需要前往税务局现场报税,代理记账公司财务人员也可以代为完成。

5、后续的商讨

在该环节,代理记账公司的财务会计会和委托企业的出纳人员进行账目核对,并对企业财务管理中存在的问题进行指导,同时也会告知企业最新财务政策、通知等,以助力企业实现更好的经营和发展。

二、选择代理记账所需材料

(1)委托企业的各种证件复印件,包括公司法人身份证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等等;

(2)企业需要委托给代理记账公司处理的各种票据和凭证;

(3)企业转账或者借记的银行单据;

(4)一个月之内公司所有对外或者对内的发票原件;

(5)企业为员工办理社保的相关材料和员工个人信息;

(6)一证通或者国税、地税CA证书、报税密码。

选择了海南代理记账不是说可以当甩手掌柜了,以上海南代理记账流程和材料老板们都要知道,财务可是企业的核心工作之一,所以无论是在选择代理记账上还是签订合同时都要做到万无一失,这样企业才会更有保障!

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