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如何选择合适的代理记账机构?
发布时间:2021-06-20

  近些年,代理记账行业市场迅猛发展,我国平均每年新增代账机构近万家。在千亿规模的代账市场里,代账机构虽然很多,但很少出现大家熟悉的代账品牌,有代账需求的客户,要如何选择合适的代理记账机构呢?

  1、不要以价格来衡量

  天下没有免费的午餐,低价代账机构的背后,注定会有意想不到的“坑”。经过前期的低价免费炒作之后,所谓的低价代账机构后期就会逐步抬高服务报价以弥补之前的损失。很多低价的代账机构内部从业人员不专业不规范,甚至是“外包在转包”,只顾赚差价,不管做账质量。在财务撤走之后,客户会发现没有记账凭证、没有账本,财务报表不完整等问题,给企业带来税务隐患。所以,价格不能决定一切,选择代理记账切勿以价格作为衡量标准。

  2、是否专业,很重要

  正规的代理记账机构应该会有营业执照和代理记账许可证,此外还应该包含:企业战略的系统化、代账服务的产品化、业务流程的标准化、组织结构的平台化、运营管理的精细化。

  3、人员有资质,办公环境规范

  一般的代账机构虽然规模不大,但是岗位分工很明确,比如机构负责人、外勤人员、记账会计、审核会计等等。通常情况下,具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账。

  办公环境要规范。正规的代账机构会有专门的办公室,财务资料有序整齐摆放。

  4、健全财务手续,划清经济责任

  代理记账会计在上任前,首先,应主动和企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务。其次,一定要把住交接关。

  5、自律勤勉,尽职尽责

  代理记账机构要讲究职业道德,其身要正。对企业和股东负责,发现问题及时和有关人员沟通,有话说在当面。明确告诉老板什么能做,什么不能做,把风险和收益说明清楚,把丑话说在前面,敢于说不。

  6、是否使用正版财务软件

  在申请代理记账资质之前,先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批。所以了解一家财务公司,要问问他们使用的是什么财务软件?是否正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果他们因为使用的是盗版软件,而把数据丢失了。

  代理记账市场上形形色色代账机构很多,大家在选择代账机构时务必谨慎,从以上六个方面综合考虑,选择一家正规、专业、资质全、口碑好,服务佳的代账记账机构!

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