“护航外贸 助力成长”税务党员突击队恒久从事首次申报出口退税实地核查事情，核查进程中发明许多新办出口企业对出口货品单证存案划定不足相识，导致对企业业务发生很多倒霉影响，如拖慢出口退税进度等，影响出口企业的成长。因此，本日就一起来看看出口货品存案单证那些事吧！

一、出口货品存案资料实时限要求是如何划定的？

◆要害词：15日，海南公司注册，条约+装货单+运输单子

按照《国度税务总局关于宣布〈出口货品劳务增值税和消费税打点步伐〉的通告》（国度税务总局通告2012年第24号）第八条第四项划定：

“出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货品的下列单证，按申报退（免）税的出口货品顺序，填写《出口货品存案单证目次》，注明存案单证存放所在，以备主管税务构造核查。

1．外贸企业购货条约、出产企业收购非自产货品出口的购货条约，包罗一笔购销条约下签订的增补条约等；

2．出口货品装货单；

3．出口货品运输单子（包罗：海运提单、航空运单、铁路运单、货品承运单子、邮政收据等承运人出具的货品单子，以及出口企业承付运费的海内运输单证）。　　若有无法取得上述原始单证环境的，出口企业可用具有相似内容或浸染的其他单证举办单证存案。除还有划定外，存案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，生存期为5年。

视同出口货品及对外提供修理修配劳务不实行存案单证打点。”

二、出口企业或其他单元未按划定举办单证存案的出口货品可否申报退税？ 

不能。

按照《国度税务总局关于＜出口货品劳务增值税和消费税打点步伐＞有关问题的通告》（国度税务总局通告2013年第12号）第五条第八项划定：

“出口企业或其他单元未按划定举办单证存案（因出口货品的成交方法特性，企业没有有关存案单证的环境除外）的出口货品，不得申报退（免）税，合用免税政策。已申报退（免）税的，应用负数申报冲减原申报。”

三、出口企业应存案的单证属于电子数据或无纸化的，如何举办存案？

按照《国度税务总局关于出口货品退（免）税实行有关单证存案打点制度的增补通知》（国税函〔2006〕904号）划定：

“三、对支付口企业存案的单证是电子数据或无纸化的，可以采纳以下两种方法个中之一举办存案：（一）对支付口企业没有签订书面购销条约，海南公司注册，而订立的是电子条约、口头条约等无纸化条约，凡切合我国《条约法》划定的，出口企业将电子条约打印、口头条约由出口企业包办人书面记录口头条约内容并签字声明记录内容与事实相符，加盖企业公章后存案。对付其他单证的存案，如为国度有关行政部分采纳了无纸化打点步伐使出口企业无法取得纸质单证或企业廉价电子单证等环境，出口企业可采纳将有关电子数据打印成纸质单证，加盖企业公章并签字声明打印单证与原电子数据一致的方法予以存案。

（二）除口头条约外，对支付口企业订立的电子购销条约、国度有关行政部分采纳无纸化打点的单证以及企业廉价电子单证等，出口企业可提出版面申请并经主管税务构造核准后，可以回收电子单证存案打点，即以电子数据的方法存案有关单证。出口企业应担保电子单证存案的真实性，按期将有关电子数据举办备份，海南省民企服务中心，在税务构造按划定调取存案单证时，应按税务构造要求如实提供电子数据或将电子数据打印并加盖企业公章的纸制单证。”