一、红头文件的建造及尺度

1、举办页面配置

选择“文件”——“页面配置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”配置成“奇偶页差异”，在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体配置”，“中文字体”配置为“仿宋”：“字号”配置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”配置成“28”个字符：“每页”配置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心配置成了以三号字为尺度、每页22行、每行28个汉字的国度尺度。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”配置为“页面底端（页脚）”，“对齐方法”配置为“外侧”。然后单击“名目”按钮，“数字名目”配置为全角的显示名目，海南公司注册，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码配置。双击页码，在页码双方各加上一条全角方法的短线；并将页码字号配置成“四号”；字体任意；奇数页的页码配置成右空一个汉字，偶数页的页码配置成左空一个汉字。

3、发文构造标识建造

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会酿成“┼”，在Word2000版面上单击鼠标左键，呈现一个文本框，在该文本框内输入发文构造标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“配置文本框名目”，海南公司注册，在这里来配置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”配置成“无填充颜色”。选择“巨细”附签，“高度”配置成“2cm”；宽度配置成“15.5cm”。注：用户可按照实际环境调理尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，程度对齐：“对齐方法”配置成“居中”，“怀抱依据”配置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”配置成“页边距”，“下侧”配置成“2.5cm”——平行文尺度，“8.0cm”——上行文尺度，注：用户可按照实际环境调理尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都配置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部配置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色配置成“赤色”，字体配置成“小标宋简体”，字号按照文本框的巨细配置成相应字号，但要只管布满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头建造完成。

4、红线建造

首先将“视图”——“东西栏”——“画图”选中，单击“画图”东西条的直线东西，鼠标会酿成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条程度线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“配置自选图形名目”，红线的属性在这里举办配置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”配置为“赤色”：“虚实”配置为“实线”：“粗线”配置为“2.25磅”。选择“巨细”附签，“宽度”配置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，程度对齐：“对齐方法”配置成“居中”，“怀抱依据”配置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”配置成“页边距”，“下侧”配置成“7cm”——平行文尺度，“13.5cm”——上行文尺度，注：用户可按照实际环境举办调理。单击确定。

5、文号建造

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的间隔；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的间隔。注：文号必然要利用六角标记。六角标记插入要领：选择“插入”——“标记”——“标记”附签，找到六角标记后，将光标置于筹备插入的处所，单击“插入”按钮即可。

6、主题词建造

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方法”配置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线打消，在表格中填写详细内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单元、印发单元及印发日期用三号仿宋。

7、生存成模板文件