第一步：凭据需用的各类账簿的名目要求，预备各类账页，并将活页的账页用账夹装订成册。

　　第二步：在账簿的“启用表”上，写明单元名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和管帐主管人员姓名，并加盖名章和单元公章。记账人员或管帐主管人员在今年度更换事情时，应注明交代日期、接手人员和监交人员姓名，并由交代两边签名或盖印，以明晰经济责任。

　　第三步：凭据管帐科目表的顺序、名称，在总账账页上成立总账账户；并按照总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上成立二、三级明细账户。原有单元在年度开始成立各级账户的同时，海南公司注册，应将上年账户余额结转过来。

　　第四步：启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；利用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，海南省民企服务中心，海南公司注册，应填“账户目次”，将账户名称页次登入目次内，并粘贴索引纸（账户标签），写明账户名称，以利检索。