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财政人员必备的一项管帐技术——管帐凭证装订_就业_海南财税代理
发布时间:2021-04-21

管帐凭证装订是每一个财政人员必备的一项管帐技术,管帐凭证装订之前应该做些什么事情?装订步调是奈何的?装订进程中需要留意哪些事项?本篇文章为您具体解答。

一、装订前的整理

(1)分类整理,按顺序分列,查抄日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编;

(2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),劈面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的巨细,且要避开装订线,以便翻阅和保持数字完整;

(4)整理查抄凭证顺序号,如有颠倒要从头分列,发明缺号要查明原因。再查抄附件有否漏缺,领料单、入库单、人为、奖金发放单是否随附齐全;

(5)查抄记账凭证上有关人员(如制单、审核、记账等)的印章是否齐全。

二、管帐凭证装订的操纵步调

管帐凭证装订形式包罗包角式装订和侧装订两种。在日常事情中,包角式装订更为常见。

包角式装订:

(1)将管帐凭证的封面和封底裁开,别离附在管帐凭证的前面和后头;

(2)将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角;

(3)将凭证的棱角对齐,用两个大夹子牢靠住;

(4)打开装订机电源,海南公司注册,留意可按“升”、“降”按钮调理高度,将凭证位置调解好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔;

(5)将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,将铆管订到了凭证上;

(6)利用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后别离将包角的侧枝和上枝折向不和,匀称涂抹胶水并粘贴。一本凭证,海南省民企服务中心,厚度一般以1.5-2.0厘米为宜;

(7)填写封面,即在管帐凭证封面上填写单元名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等;

(8)填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的管帐凭证,装入凭证盒内。

三、管帐凭证装订的留意事项

(1)对付数量过多的原始凭证,如人为结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。

(2)各类经济条约、收据以及涉外文件等重要原始凭证,该当另编目次,单独挂号保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上彼此注嫡期和编号。

管帐凭证装订是一件很简朴但又很繁琐的手工活,从整理凭证到装订,海南省民企服务中心,这期间要颠末好几道措施,只有每一个措施都做好了,才气装订出整齐、雅观、安稳的管帐凭证!

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