当下的中小微企业经济决策相关信息都是来自代理记账的数据，所以代理记账要在财务数据下分析出企业的潜在风险并及时规避，这就是代理记账在中小微企业发展中发挥的重要作用。这是只有具备专业的职能才能做到的服务。

一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。

运用计算机技术，高效，低差错率。正规的代理记账公司，代理记账的方法、方式、技术都是很专业的，对代理记账有一套自己的专业流程，这样的代理记账服务的效率就会比较低，真正为企业的发展来带便利。

代理记账人员本身的知识结构和实践经验也会对财会的判断造成一定影响，因为财会的判断要求从业人员必须具备大量、广泛的知识，比如市场营销、法律、企业管理等等。财会人员如果精通各方面的知识，会更好的判断市场经济，并且帮助企业做出好的决策。另外一方面，财务人员的职业道德也是影响判断的一个因素。

代理记账服务能为您解决以下问题：

a.使用电脑进行代理记账，能为您提供及时的财务会计信息，如：往来款明细;成本费用分项明细;当期损益等。

b.能长期稳定财务，可避免频繁更换公司的财会人员;

c.能节约费用，支付代理记账费比招聘职员的费用低;

d.代理记账比一般的财会人员更专业，做账时，有效的进行税收筹划降低纳税风险。

e.开具了发票的代理记账费用可全额在当年税前列支。

2、代理记账业务工作程序：

a.根据公司情况，设立公司账簿，进行建账初始化;

b.指导出纳完成现金日记账、银行存款日记账;存货仓库明细账;

c.审核凭证，登记账簿，编制报表，填写纳税申报表;

代理记账的风险评估能力对于企业而言是尤为重要的职能，大大的降低了企业所承担的风险，稳定了企业的市场地位。很多创业者都明白了代理记账存在于企业中的重要地位所以都会在企业初创时期就选择一家专业的代理记账公司进行财务管理。