现如今,大众创业、万众创新的互联网时代,兴起越来越多的中小企业,代理记账也成了中小企业热门的选择,由于代理记账节省成本、专业便利等优势,那么对企业来说,如何选择一家可靠的代理记账公司呢?相信这一问题一定困扰着很多企业BOSS,其实选择代理记账公司也是有技巧的,需要从多方面去考察,那么接下来就为大家详细分析分析吧。
如何选择一家可靠的代理记账公司
1、查看公司是否有“营业执照”
对于正规的代理记账公司来说,自然具备工商局所颁发的营业执照,所以在考察公司时,首先看看他们有没有正规的营业执照。
2、查看是否有“代理记账许可证书”
代理记账管理法规规定,只要是从事代理记账业务的机构,都应当经所在地县级以上的政府财政部门批准,并办理统一的代理记账许可证书。这里需注意的一点是,如果代理机构持有的许可证是其他城市,而非所在地城市颁发的,是不可行的。
3、看代理记账公司办公环境
对于正规可靠的代理记账公司来说,自然有自己固定的办公场所,必备的办公设备,所以在考察代理公司时,可以看看他们的办公环境,这一项也是重点考察因素。如果公司连固定的办公场所都没有,自然是不可信的。
4、看公司的工作人员
对于以代理记账为主要业务的公司来说,规模即使不是很大,人员不是很多,但必须要具备的相关工作人员还是要具备的,如总经理、外勤会计、记账会计、审计会计等,所以在考察公司时,还需要对这点进行考察。
5、查看公司硬件设备
会计电算化的发展,让电脑做账基本已经取代了手工做账,对于专业的代理记账公司来说,应该有专业的做账硬件设备,如用于做账的电脑、相关的财务软件、打印机、账本装订机、存放账本的档案室等等。
6、查看做账总负责人的资质
对于专业代理记账公司的做账负责人来说,要求还是比较高的,作为最后负责把关的负责人,个人工作能力要强,经验要丰富,且需是有多年行业经验的会计师或者注册会计师。
海南省民企服务中心代理记账的优势
1、专职财务一个月的工资享受记账公司一年的服务,财务负责人的工资一般3000-8000元,如果找朋友记账,不论支付多少费用,一般还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究;记账公司代理账务,不用缴纳社保费,同时避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,并且代理记账费可在税前列支。
2、省时
代理记账简化了企业劳动用工管理手续,无需花大成本招聘和培养专业人才,也不必担心人才流失,同时减少了内部的人员管理,企业负责人有更多的时间用来开拓公司的业务。
3、更专业的服务
在大企业,会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作,专业程度很高,会计质量也高。小企业麻雀虽小,五脏俱全,其实也有专业化会计服务的需要,但因企业业务量不大,没必要请很多会计人员;而只请一个会计又往往受其知识结构的限制,影响会计工作质量。代理记账公司的规模化经营,则很好地解决了这个问题。既有经验的老会计,同时也配备善于沟通处理外部棘手问题的外勤人员。超低的价格,便可享受多个会计人员的专业化服务。
4、更强的保密性和安全性
全职会计,如果发生漏税、延迟申报等行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的;即使发生类似情况,代理记账合同中都有相应的规定,属于记账单位责任导致的企业损失由记账单位承担,对企业来说安全性可得到充分的保障;代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。
代理记账和公司自己记账的区别无非就是记账工作由谁来完成,记账内容都是一样的。代理记账更适合新成立的企业或者规模较小的企业,毕竟专业的事交由专业的机构来完成,可以让企业无后顾之忧,避免很多麻烦。
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