发票是财务人员记账报税的主要依据之一，没有发票就无法准确的核算成本，所以每到报税期财务人员就开始整理发票，一般发票的格式正确并且信息真实有效就可以正常的入账了，但会计人员在今后在接手发票时这一点需要注意了，据最新消息：国家税务总局公告2018年第41号规定：全国统一启用新的发票监制章，2018年12月31号后旧版监制章的发票不能再用了!也就是自2019年开始如果再接到旧版的发票，会计人员可要谨慎处理了。

新版发票对记账报税有什么影响

自国地税合并以来，广大纳税人都觉得现在报税的效率提高了不少，不仅省去了两头来回跑的时间，而且实现信息共享以后，也省去了中间的多个环节，办税效率提高是必然的，由于国地税合并原来的发票模版已经不能满足现在的需求，因此国家启用了新版发票监制章。由国家税务总局统一印制的税收票证在2018年12月31日后继续使用。纳税人在用税控设备可以延续使用。为了新旧发票能够平稳过渡，只要是由国家税务总局统一印制的仍然可以继续使用。

定额发票还能不能继续使用

有些地方已经将新版定额发票更换完毕，在超过规定的时间内如果再继续使用，是无法正常记账报税，这样做只会给公司带来无法估算的经济损失，上海通用定额发票自2018年8月1日起，启用新版发票监制章。原上海市国家税务局已监制的普通发票，可继续使用至2018年12月31日。因此到2019年1月1日起，上海地区公司财务人员如果再接到旧版发票前来报销，请拒绝接收。定额发票的使用时间是根据地方税务局发布的通知为准的，财务人员一定要时刻关注政策新闻。

自新版发票启动之后，相关的发票新规也相继出台，如果发票不合规不能报销事小，如果引起税务部门稽查才是公司最大的损失，因此财务人员一定要注意本行业发票新规，首先发票没有纳税人识别号是不能报销的，2017年7月1日起，销售方为企业开具增值税普通发票，必须填写购买人的纳税人识别号或统一社会信用代码。如果是进出口行业，生产企业代办退税的出口货物开具发票必须备注，否则无法报销，随着发票管理的逐渐完善，企业的一举一动都在监控之下，发票管理显得越来越重要。