一些筹备进入财官场打拼的准管帐，相信在开始事情前已经给本身布满了电。对付财政常识的把握，甚至很多实务操纵的流程，相信已经轻车熟路。可是，许多没有打仗过实际财政的人，都不知道如何举办交代。主要有以下几个步调：

　　1、交代前的筹备事情

　　管帐人员在治理管帐事情交代前，必需做好以下筹备事情：

　　①已担当理的经济业务尚未填制管帐凭证的该当填制完毕。

　　②尚未挂号的账目该当挂号完毕，结出余额，海南省民企服务中心，并在最后一笔余额后加盖包办人印章。

　　③整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出版面说明质料。

　　④体例移交清册，列明应该移交的管帐凭证、管帐账簿、财政管帐陈诉、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他管帐资料和物品等内容；实行管帐电算化的单元，从事该项事情的移交人员应在移交清册上列明管帐软件及暗码、管帐软件数据盘、磁带等内容。

　　⑤管帐机构认真人（管帐主管人员）移交时，应将财政管帐事情、重大财政出入问题和管帐人员的环境等向接替人员先容清楚。

　　2、移交点收

　　移交人员去职前，必需将本人经管的管帐事情，在划定的期限内，全部向经受人员移交清楚。经受人员该当真凭据移交清册逐项点收。

　　详细要求是：

　　①现金要按照管帐账簿记录余额举办对面点交，不得短缺，接替人员发明纷歧致或“白条抵库”现象时，移交人员在规按期限内认真查清处理惩罚。

　　②有价证券的数量要与管帐账簿记录一致，有价证券面额与刊行价纷歧致时，凭据管帐账簿余额交代。

　　③管帐凭证、管帐账簿、财政管帐陈诉和其他管帐资料必需完整无缺，不得漏掉。如有短缺，必需查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人认真。

　　④银行存款账户余额要与银行对账单查对相符，如有未达账项，应体例银行存款余额调理表调理相符；各类工业物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额查对相符；对重要实物要实土地址，海南公司注册，对余额较大的往来账户要与往来单元、个人查对。

　　⑤公章、收据、空缺支票、发票、科目印章以及其他物品等必需交代清楚。

　　⑥实行管帐电算化的单元，交代两边应在电子计较机上对有关数据举办实际操纵，确认有关数字正确无误后，方可交代。

　　3、专人认真监交

　　为了明晰责任，管帐人员治理事情交代时，必需有专人认真监交。通过监交，担保两边都凭据国度有关划定当真治理交代手续，防备流于形式，担保管帐事情不因人员变换而受影响；担保交代两边处在平等的法令职位上享有权利和包袱义务，不答允任何一方以大压小，以强凌弱，或采纳犯科手段举办威胁。

　　移交清册该当颠末监交人员审查和签名、盖印，作为交代两边明晰责任的证件。

　　对监交的详细要求是：

　　①一般管帐人员治理交代手续，由管帐机构认真人（管帐主管人员）监交。

　　②管帐机构认真人（管帐主管人员）治理交代手续，由单元认真人监交，须要时主管单元可以派人会同监交。

　　所谓须要时由主管部分配人会同监交，是指有些交代需要主管单元监交可能主管单元认为需要参加监交。

　　凡是有三种环境：

　　一是所属单元认真人不能监交，需要由主管单元派人代表主管单元监交。如因单元撤并而治理交代手续等。

　　二是所属单元认真人不能尽快监交，需要由主管单元派人督促监交。如主管单元责成所属单元撤换不及格的管帐机构认真人（管帐主管人员），所属单元认真人却以各种捏词拖延不办交代手续时，主管单元就应派人督促会同监交等。

　　三是不宜由所属单元认真人单独监交，而需要主管单元会同监交。如所属单元认真人与治理交代手续的管帐机构认真人（管帐主管人员）有抵牾，交代时需要主管单元派人会同监交，以防大概产生单元认真人借机刁难等。另外，主管单元认为交代中存在某种问题需要派人监交时，也可派人会同监交。

　　4、交代后的有关事宜

　　①管帐事情交代完毕后，交代两边和监交人在移交清册上签名或盖印，并应在移交清册上注明：单元名称，交代日期，交代两边和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

　　②经受人员应继承利用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以担保管帐记录前后跟尾，内容完整。

　　③移交清册一般应填制一式三份，交代两边各执一份，海南省民企服务中心，存档一份。

　　出格提示：管帐交代留意事项

　　第一：交代表要写清楚。看交代表上的内容与事实是否相符。