会计与出纳的区别原来这么大

发布时间：2021-06-20 热度：

本文由海南省民企服务中心独家编撰，侵权必究。

许多初创企业都没有专职的财务人员，随着企业不断壮大，可能会考虑招聘一位财会专员。但是，在发布招聘需求时不免有些疑惑：我要招聘一位财务呢，还是一名会计？出纳又是做什么的？未接触过财务专业的人很难真正明白这三者的区别。

海南省民企服务中心特别整理了会计、出纳、财务相关的五大常见问题，希望能对中小微企业有所帮助。 

第一，财务、会计、出纳三者有什么区别？

财务：是理财和记账的统称。中小微企业的财务部都兼有管理和记账双重职责，规模较大的公司会把这两项职责分离，一个叫会计核算部，一个叫财务管理部。

会计：从其所分管的账簿来看，可分为总账会计、明细账会计和出纳，三者是分工与协作的关系。

出纳：从广义上讲，既包括会计部门的出纳工作人员，也包括业务部门的各类收款员(收银员)。他们的主要工作是办理货币资金和各种票据的收入，填制和审核许多原始凭证，直接与货币打交道。另外，他们的工作过程是收入、保管、核对与上交，一般不专门设置账户进行核算。狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。

需要注意的是，出纳工作直接参与经济活动过程。款项的收入与支付必须通过出纳工作来完成，往来款项的收付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理，更是离不开出纳人员的参与，这也是出纳工作的一个显著特点。而其他财务工作，一般不直接参与经济活动过程。

第二，我需要招聘一名会计，还是一名出纳？

一般中小微企业在财务方面至少设置两个岗位，分别是会计岗和出纳岗，这两个岗位不能由同一人担任，因为二者是既相互监督又相互配合的。

众所周知，财务方面有一条铁律，就是“钱账分管”的原则。出纳工作，主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算，以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作，而会计负责全面的核算和记账等。所以，“钱”与“账”不能由同一人管理。对于中小微企业来说，如果想要招聘专门的财务人员，至少需要招聘一名会计和一名出纳。

第三，现在招聘一名专职会计和一名专职出纳，需要多少钱？

中小微企业的账务往来相对较少，对会计人员的专业水准要求也相对较低。以目前的薪资水准来看，税前月薪6000元左右的会计和月薪4000元左右的出纳，基本够满足大多数中小微企业日常的票据收支和财务记账。                       

第四，招聘专职会计好，还是找服务机构代理记账好？

上文提到，招聘专职会计和出纳，每月大约需支出1万元左右的工薪，当然这还不包括为员工缴纳的五险一金。找其他服务机构代理记账的花费是多少呢？以海南省民企服务中心代理记账服务为例，内资小规模纳税人企业一年的服务费仅3600元。首先从成本来说，代理记账是一个非常划算的方式。

其次，代理记账服务机构在财税管理上，更加专业。以海南省民企服务中心为例，由由资深注册会计师领衔，汇聚了财税界数百名专业人士，分工明确，专业度高，经验丰富。选择这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。

再次，招聘的专职会计和出纳，有可能因为各种原因中途离职，这样一来，会导致公司财务工作的中断。但是选择代理记账，公司的财务工作将非常稳定，每一项账目流水都不会遗漏。

最后更必要的是，定期的财务分析是企业经营的刚性需求。为了及时掌握企业经营状况，保障资金安全，企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。代理记账服务机构可以更好的帮助企业定期进行相关的财务分析，使企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化。

第五，怎么找到靠谱儿的代理记账机构？

代理记账固然是中小微企业在财务方面较好的选择，但由于代理记账服务市场鱼龙混杂，怎么才能找到靠谱的正规服务机构呢？海南省民企服务中心为大家支几个简明有效的招数：

       1）查看营业执照，连营业执照都没有的服务机构，你敢信吗？！

       2）查看“代理记账许可证”。除了已拥有代理记账资格的会计师事务所或财务咨询公司外，其他提供代理记账服务的机构必须拥有财政局颁发的许可证，才算合规。

　　3）实地查看办公环境。连固定办公场所都没有的服务机构，你敢信吗？！

　　4）查看公司荣誉资质。一般来说，普通记账会计只要是财会专业，有会计证即可。但最后把关的总负责的专业水平，不能太低。最好是工作经验丰富、国家注册会计师，这样才能尽可能的避免记错账。

以上内容由海南省民企服务中心倾心整理，希望能解答大家关于会计、出纳、代理记账等方面的一些疑问。海南省民企服务中心帮助中小微企业“从创业到上市”！