中小企业如何避免选到不靠谱的代理记账公司？

发布时间：2021-06-20 热度：

　　公司日常运营肯定会产生费用的收支，那就会涉及到记账报税，记账报税是不允许有出错的，所以只能是专业的人来做，要不就是找代理记账，要不就是招聘财务，招聘财务就需要承担一个风险，就是人员流动性太强，所以一般人都会选择代理记账，那在选择的过程中，应该如何避免不靠谱的代理记账公司呢？今天小编就分享一下相关的内容：

　　1、不要只看价格；
　　很多代理机构公司打着超低价，初期确实吸引了很多的创业老板。可是，一年下来，或者当企业初步发展后，要从这些财务公司转走时，各种问题就出现了。在交接过程中，发现了很多的问题，没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道，后续在理帐过程中，发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户，只有一个一般户在使用。毕竟专业细致的服务，都是要花时间和人力成本才能做到的，所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦中。

　　2、是否专业，很重要；
　　市面上有一些财务公司是由早期注册公司，代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后，很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。可是，由于没有专业的财务支撑，所以在记账方面，往往漏洞百出，错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业，结果最终账务乱七八糟，看看报表，再看看帐，利润表和资产负债表的勾稽关系没有，现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上，甚至还会有资产负债表硬性凑平的。至于账目，往来没有明细，没有二级，没有辅助，固定资产也从没有建过卡片，没有明细账，不知道怎么计提折旧，各种最基础的财务错误。所以，具有正规财务代理记账的资格，代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件，办公条件，业务水平等进行审查和批转，并颁发《代理记账许可证书》。选择财务公司时，一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质，才可以将自己公司的代理记账交给他们。

　　3、签订合同务必明确义务、法律责任

　　委托合同除应具备法律规定的基本条款外，应当明确下列内容：

　　1、对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任；

　　2、会计资料传递程序和签收手续；

　　3、编制和提供财务会计报告的要求；

　　4、会计档案的保管要求及相应的责任；

　　5、终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。

　　对于接受代理记账委托的代理记账机构及其从业人员来说，应当履行下列义务：

　　1、遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定，按照委托合同办理代理记账业务；

　　2、对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密；

　　3、对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。

　　4、了解公司的人员及办公环境

　　代理记账机构从业人员在办理业务中违反会计法律、法规和国家统一的会计制度的规定，造成委托人会计核算混乱、损害委托人利益的，依据《中华人民共和国会计法》等有关法律、法规的规定处理。

　　一般纯粹的财务公司，规模不会太大，人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。一般具备代理记账资质的公司，都会要求财务必须有会计从业资格证，更有些好的代理公司，都是初级会计师起步做账的。同时，还要了解下他们的服务态度。如果是那种很冷漠，你有些小问题或者疑惑的，不愿意耐心给你解答，相信即便再专业，你也不太乐意去找他们吧。不过偶尔的咨询是可以的，如果长期的咨询，就需要支付财务顾问费了。当然，办公环境也很重要。是不是在商务楼中或者有专门办公室？财务资料是否有序整齐摆放？而不是乱糟糟的凭证也不装订，报表四处散落。

　　综上所述，选择靠谱的深圳代理记账，不仅仅是只关注价格，更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。